Boas
práticas para uma comunicação sustentável
Pequenos gestos podem ter um grande
impato na sua campanha! Sabia que as suas campanhas podem ajudar na
proteção ambiental? Saiba como nas dicas de boas práticas:
RECURSO A FORNECEDORES QUE
POSSUEM CERTIFICAÇÃO AMBIENTAL:
Quando entregar o desenvolvimento
ou a conceção de uma Campanha, verifique se o seu fornecedor se
encontra Certificado (ISO14001);
EMPENHO NA UTILIZAÇÃO DE
BASES DE DADOS DE QUALIDADE:
Uma Base de Dados de qualidade
evita devoluções desnecessárias. A preocupação com o ambiente
começa com um mailing eficiente.Mantendo uma BD limpa e atualizada,
evita-se o desperdício de papel, diminuindo o impacto ambiental,
através da redução do papel, tinta e a energia usada na produção
das peças.
É aconselhável o recurso a serviços
que visam manter as Bases de Dados limpas e atualizadas, com
endereços corretos.
Sugestão de
serviços: Atualização do Código Postal, Normalização de
Endereços, Validação de Endereços, Correção de Endereços,
Desduplicação de entidades/indivíduos e moradas, Aluguer ou
Aquisição de Bases de Dados de Qualidade (B2C/B2B).
UTILIZAÇÃO DE
PAPEL:
A "espinha dorsal" de um mailing é
o papel. Cerca de 90% do fornecimento mundial de papel é derivado
de pasta de madeira. Embora a madeira seja um recurso renovável, as
florestas não são correntemente geridas de forma sustentável.
Como poderemos saber
que papel é melhor? Não existe uma única forma. O
truque talvez passe por tentar encontrar o tipo de papel mais
indicado para a peça que se está a produzir.
A utilização do Papel é uma boa
opção pois substitui qualquer outro material de origem não
renovável. É importante dar importância à qualidade do papel,
pois desta dependerá um bom trabalho de gráfica evitando impressões
deficientes, desperdícios ou encravamento dos equipamentos.
A origem do papel constitui um
critério preponderante. As fibras novas devem garantir a
proveniência de florestas sustentáveis, usufruindo este recurso da
certificação correspondente - FSC - Forest Stewardship Council
(Certificação da Gestão Florestal
e Certificação de Cadeia de
Responsabilidade) ou PEFC - Programme for the Endorsement
of Forest Certification schemes (Sistema para a Certificação da
Gestão Florestal Sustentável).
Por outro lado e uma vez que este
recurso passa por um ciclo de transformação para que possa ser
utilizado é fundamental que o fabricante/fornecedor possua o
sistema de gestão ambiental pela Norma ISO 14001 e/ou o EMAS
-Sistema Comunitário de Ecogestão e Auditoria.
De salientar que pode
privilegiar-se a utilização de outras matérias de papel feitas a
partir de muitas outras matérias-primas além da madeira. O
ingrediente essencial é a celulose (que pode ser encontrada em
qualquer planta). Alguns exemplos são: fibras de folhas (esparto,
sisal e marília); fibras de sementes (algodão); fibras de ervas
(palha, varas de milho, bambu e bagaço da cana de açúcar); outras
fibras (dos estames de linho, cannabis e juta).
Outra opção a considerar pode ser a
utilização de papel que garanta o Total Chorine-free e a utilização
de material reciclado assume uma excelente decisão.
TINTAS:
Os diferentes processos de
impressão requerem tintas distintas. De uma forma geral todas as
tintas são compostas por: pigmentos, resina, solventes ou outros
aditivos.
Existem atualmente muitos recursos
que permitem opções: Tintas de base vegetal (óleo de soja ou de
linhaça); tintas com base de água; tintas sem base de água que
eliminam a necessidade de se utilizarem algumas soluções
alcoólicas; tintas e vernizes que solidificam em vez de secar,
eliminando a libertação de VOCs (compostos orgânicos voláteis) na
atmosfera, tintas de cura por radiação. As tintas que usam metais
pesados com o chumbo ou o cádmio são as mais prejudiciais. A
alternativa mais eco-consciente é as tintas de água ou
vegetais.
Outras medidas que também são
relevantes é a preocupação na utilização de menos tinta ou menos
cores, que representam menos químicos.
Em resumo, o processo de produção
de uma campanha oferece muitas oportunidades, de introduzir
materiais eco-friendly: tintas, vernizes, revestimentos, durante o
processo de impressão.
Muitas Gráficas a operar em
Portugal já tomaram algumas medidas de redução do impacto
ambiental. O Decreto-Lei 242/2001, tem como objetivo a redução de
solventes orgânicos. Estas são entidades devidamente informadas,
devendo existir a preocupação de as consultar sobre as tintas
possíveis no trabalho em causa.
DESIGN:
Há uma noção evidente de que as
atividades relacionadas com o Design têm enorme impacto na
sociedade e ambiente.
A importância do design é
fundamental, uma vez que existe a consciência que grande parte dos
custos económicos e ambientais é decidida na fase de design.
É na fase de concetualização de um
produto que se torna possível manipular os aspetos: sociais,
económicos e ecológicos, com o objetivo de prevenir impactos
negativos e introduzir aspectos relacionados com a
sustentabilidade.
Para obter um projeto
ambientalmente mais consciente, o designer pode-se guiar por
algumas linhas de orientação:
- Sempre que
possível usar papel reciclado;
- Considerar o tipo de papel a utilizar bem cedo
no projecto;
- Repensar se a quantidade de papel pode ser
minimizada pelo melhoramento do layout e da tipografia;
- Evitar papéis branqueados com cloro;
- Usar tintas de base de água ou de óleos
vegetais;
- Identificar junto da Gráfica qual o destino que
dão aos resíduos/desperdícios;
ACTIVIDADES NA PREPARAÇÃO
DO MAILING
Cuidados que devem ser tidos em
conta nas diferentes fases de preparação do mailing
1.
Requisição:
-
Requisitos mal definidos obrigam
à repetição do trabalho, com gastos de energia, tempo, materiais e
geração de lixo;
-
Base de dados incorrecta (moradas
erradas ou incompletas) gera lixo e desperdício de recursos.
2.
Implementação:
-
Materiais com composição
desadequada (nas tintas ou nos papéis) poluem o ambiente;
-
Materiais com uma forma
desadequada ao tratamento automático geram muitos encravamentos com
desperdício de papel e energia;
-
Mau acondicionamento ou
aprovisionamento dos materiais gera encravamentos com desperdício
de papel e energia;
-
Tratamento incorreto da base de
dados e/ou formatação incorreta obrigam a repetições das samples,
com custos de materiais e energia.
3.
Validação:
-
Produção errada de samples gera
excesso de desperdício nas afinações dos equipamentos;
Alteração de requisitos, pelo Cliente, obriga a repetições com
desperdício de recursos e energia;
-
Má validação de samples obriga a
repetições com desperdício de recursos e energia.
4.
Produção:
-
Planeamento desadequado obriga a
muitas interrupções com consequentes reafinações de equipamentos,
gerando desperdício de materiais;
-
Utilização de tintas, tones e
materiais com composição "sensível" podem ter impactos nos
operadores e no meio ambiente;
-
Erros de produção (impressão ou
envelopagem) obrigam à repetição de partes do trabalho, gerando
desperdício de materiais;
-
A falta de um controlo eficiente
de desperdícios operacionais (necessários à afinação dos
equipamentos) leva a gastos desnecessários de materiais que vão
para o lixo.
5. Fecho
trabalho:
-
Mau tratamento do desperdício
operacional e das sobras gera lixo poluente;
-
A não existência de acordos com
os fornecedores de equipamentos para a reciclagem e recolha de
embalagens e de toners gera lixo poluente.
RECICLABILIDADE
Os objetos têm que permitir a
segregação de materiais da mesma fileira (papel, plástico, vidro,
etc.). Os materiais compósitos que não possibilitam esta segregação
não são recicláveis (Ex. As saquetas que têm as bolhas de plástico
para proteção não possibilitam esta segregação, logo não são
recicláveis).
Os materiais deverão conter a
simbologia da fileira a que pertencem (Sociedade Ponto Verde: Azul,
Amarelo e Verde).
Diretório
Este Diretório promove as empresas
que se preocupam com o ambiente.
Conheça as empresas (por sector de
atividade) que possuem certificação ISO14001, que proporcionam as
melhores práticas nesta área: Indústrias das matérias-primas,
entidades que comercializem estes produtos/materiais, entidades
prestadores de serviço (gráficas, de finishing) e produtos e
serviços disponíveis no mercado que promovam esta causa, i.e., com
certificação ambiental.
Consulte aqui o Diretório
Empresas e Serviços Sustentáveis:
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EMPRESAS E SERVIÇOS SUSTENTÁVEIS